Preguntas 98-102 (en la versión impresa y PDF): fecha y firmas

Objeto: En esta sección de la solicitud, se le piden la fecha en que llenó la solicitud (para efectos exclusivos de la versión impresa o PDF del formulario) y su firma (y, si usted es alumno dependiente, la de sus padres también). Las preguntas van de 98 a 102. Si usted está llenando la versión electrónica, en FAFSA en la Web, puede firmar la solicitud electrónicamente usando el PIN de la Oficina de Ayuda Federal para Estudiantes. Si opta por no firmar la FAFSA de forma electrónica, puede imprimir una hoja de firma y luego enviarla firmada al Departamento de Educación de EE.UU. Los alumnos dependientes también tendrán que proporcionar la firma de sus padres. Los padres pueden usar su propio PIN para firmar la solicitud electrónicamente o pueden firmar una hoja de firma.

A continuación se encuentran las preguntas según la secuencia que se sigue en la FAFSA impresa:

98. Fecha en que se llenó el presente formulario. Si usted está llenando la versión impresa de la FAFSA, escriba el mes y día en las casillas correspondientes. Use números de dos cifras (por ejemplo, «04» para abril). Después, rellene el óvalo (o cuadro) que corresponda al año. Tenga presente que toda la información que usted proporcione en la FAFSA deberá ser exacta y correcta a la fecha en que llene el formulario. Si usted presenta la FAFSA por Internet, se proporcionará automáticamente en este campo la fecha en que presente la solicitud.

99. Firmas del estudiante y de los padres. El alumno (y uno de los padres de éste, si es dependiente) deberá usar su PIN para firmar la versión electrónica de la solicitud en FAFSA en la Web, o imprimir, firmar y enviar una hoja de firma. En cambio, si se llena la versión impresa de la FAFSA, hay que firmar directamente en la casilla indicada.

Si el estudiante presenta la solicitud electrónica de FAFSA en la Web e indica que va a imprimir y remitir la hoja de firma, la solicitud quedará en suspenso durante 15 días hasta que se reciban las firmas pertinentes. Si el centro de tramitación no recibe las firmas dentro de 15 días, rechazará la solicitud y le hará llegar al solicitante un Informe de Ayuda Estudiantil indicándole que aún falta una o varias firmas. Si el alumno nos remite la versión impresa o PDF de la FAFSA sin firmar, la solicitud se rechazará y le llegará al estudiante un Informe de Ayuda Estudiantil que indique la falta de firmas. Si el alumno (o uno de sus padres, si corresponde) firma el Informe de Ayuda Estudiantil y nos lo envía, la tramitación de la solicitud continuará.

Al firmar la solicitud, usted (y cualquier otra persona que firme el formulario) certifica que toda la información proporcionada es correcta y que los firmantes aceptan aportar documentación acreditativa de los datos proporcionados. Esta documentación puede incluir las planillas de declaración de impuestos federales o estatales que los firmantes han presentado o deberán presentar. También certifica que usará la ayuda estudiantil federal o estatal sólo para pagar el costo de estudiar en alguna institución de educación postsecundaria; que no se encuentra en condición de incumplimiento de pago de ningún préstamo federal para estudiantes, o que ha convenido pagar dicha obligación de forma satisfactoria; que no debe ningún pago en exceso por concepto de una Beca Federal Pell, o que ha convenido pagarlo de manera satisfactoria, y que avisará a su institución educativa si incurre en incumplimiento de pago de un préstamo federal para estudiantes. También certifica que no recibirá más de una Beca Federal Pell para pagar el costo de estudiar en más de una institución educativa durante el mismo período.

Autorizar a las agencias estatales a obtener información sobre los ingresos y a verificar los datos de solicitud

Al firmar la solicitud —ya sea la versión electrónica en FAFSA en la Web o la versión impresa o PDF—, usted autoriza a la agencia estatal de ayuda económica, para todo período indicado en la solicitud, a verificar cualquier afirmación incluida en el formulario y a obtener datos relacionados con el impuesto sobre los ingresos de todos aquellos a quienes se les solicita en este formulario información sobre el ingreso. Finalmente, al firmar la solicitud, ya sea de forma manuscrita o electrónica, certifica que los datos proporcionados a la Secretaria de Educación son correctos y exactos a la fecha de la firma. La Ley de Educación Superior dispone que la Secretaria pueda cotejar ciertos datos del estudiante y de los padres con los registros del Servicio de Impuestos Internos (IRS, por siglas en inglés) y de otros organismos federales, para asegurar la exactitud de los mismos.

No se puede presentar la versión electrónica de la solicitud 2008-2009, ubicada en FAFSA en la Web, antes del 1 de enero del 2008. Tampoco firme la versión impresa o PDF de la FAFSA 2008-2009, ni le ponga fecha ni la envíe, antes del 1 de enero del 2008. Si firma y presenta la FAFSA antes de esa fecha, la solicitud se ingresará en el sistema de tramitación, pero usted recibirá un Informe de Ayuda Estudiantil que indique que la solicitud ha sido rechazada.

Entender el uso correcto del PIN

No revele su PIN a nadie, ni siquiera a la persona que le ayude a llenar la FAFSA. Sus padres tampoco deben divulgar sus PIN a otras personas. También, sólo la persona que proporciona los datos debe firmar la solicitud. Si usted (o sus padres, si corresponde) utiliza el PIN para firmar algún documento relacionado con los programas federales de ayuda económica para estudiantes, certifica ser la persona identificada por dicho PIN y que no ha revelado el mismo a terceros. Si usted o sus padres revelan sus PIN a otras personas, pueden ser víctimas del robo de identidad.

Alternativas a que firme uno de los padres

• Los padres no se encuentran actualmente en EE.UU., y no es posible comunicarse con ellos por medios normales.
  
  
• Se desconoce la dirección actual de los padres.
  
  
• A los padres se les ha designado incapaces —física o mentalmente— de firmar la solicitud.

La falta de disposición de sus padres a firmar la FAFSA o a dar los datos económicos no constituye, de por sí, un motivo para que el administrador de ayuda económica firme la solicitud en lugar de ellos.

Si su orientador o administrador de ayuda económica firma la versión impresa o PDF de la FAFSA en defecto de sus padres, éste debe anotar el puesto que desempeña y, de forma sucinta, dar la razón (sólo una es necesaria) por la cual firma por los padres. Al firmar la solicitud, sin embargo, el orientador o administrador no asume ninguna responsabilidad en este procedimiento. Si la oficina de ayuda económica encuentra inexactitudes en los datos declarados, usted tendrá que corregirlas por medio impreso o electrónico (en la Web), o mediante esa misma oficina.

Si usted llena la solicitud electrónica, en FAFSA en la Web, y necesita que un orientador firme en lugar de sus padres, tendrá que imprimir una hoja de firma o esperar hasta que llegue el Informe de Ayuda Estudiantil. (Cabe señalar, no obstante, que si espera hasta que reciba el Informe de Ayuda Estudiantil, se demorará la tramitación de la solicitud.)

100-102. Nombre y apellido, número de Seguro Social y firma del preparador, y la fecha de firmar. La ley establece que, si una persona que no sea usted, su cónyuge o sus padres llena la solicitud, esa persona (el «preparador») deba escribir su nombre y apellido, el nombre de la empresa (si corresponde), la dirección de la empresa y el número de identificación patronal (EIN, por sus siglas en inglés) (tal como asignado por el IRS), o bien, proporcionar su propio número de Seguro Social. Por motivos de confidencialidad, los preparadores de declaraciones de impuesto pueden usar el número de identificación fiscal para el preparador (PTIN) en vez de usar su propio número de Seguro Social. La pregunta 102 (Firma del preparador y fecha) sólo aparece en la versión impresa y PDF de la FAFSA.