Firmas (Preguntas 99-103 en la FAFSA impresa)

Propósito: En esta sección de la solicitud, se le piden la firma de usted, la firma de sus padres (si usted es alumno dependiente) y la fecha en que llenó la FAFSA. La secuencia de las preguntas en la versión impresa de la FAFSA es de la 99 a la 103. Si usted está llenando la versión electrónica, en FAFSA en la Web, puede firmar la solicitud electrónicamente usando su PIN, ya sea antes de empezar la solicitud o al final de la misma. Si opta por no firmar la FAFSA de forma electrónica, puede imprimir una hoja de firma, y luego firmarla y enviarla al Departamento de Educación de EE.UU. Los alumnos dependientes también tendrán que proporcionar la firma de sus padres. Los padres pueden usar su propio PIN para firmar la solicitud electrónicamente o pueden firmar una hoja de firma.

A continuación se encuentran las preguntas según la secuencia que se sigue en la FAFSA impresa:

99. Fecha en que se llenó este formulario. Si usted está llenando la versión impresa de la FAFSA, escriba el mes y día en las casillas correspondientes. Use números de dos dígitos (por ejemplo, «04» para abril). Después, rellene el óvalo que corresponda al año. Tenga presente que toda la información que usted suministre en la FAFSA deberá ser exacta y correcta a la fecha en que llene el formulario. Si presenta la FAFSA por Internet, estos datos se proporcionarán de forma automática cuando transmita la solicitud para su tramitación.

100. Firmas del estudiante y de los padres. Los estudiantes y sus padres pueden firmar la versión electrónica de la solicitud, en FAFSA en la Web, electrónicamente. En este caso, el solicitante (y uno de los padres de éste, si es dependiente) deberá usar su PIN para firmar la versión electrónica de la FAFSA o de la FAFSA de Renovación, o imprimir, firmar y enviar una hoja de firma. En cambio, si se llena la versión impresa de la FAFSA, firmará directamente en la casilla indicada. Si las firmas pertinentes no se proporcionan, la solicitud se ingresará en el sistema de procesamiento pero quedará en suspenso hasta que lleguen las firmas por otro medio. Si el procesador no recibe las firmas dentro de 15 días, se le enviará al solicitante un SAR que indique que la solicitud fue rechazada por falta de una o varias firmas. Si el alumno (o uno de sus padres, si corresponde) firma el SAR y nos lo envía, la tramitación de la solicitud continuará.

Al firmar la solicitud, ya sea la versión impresa o la versión electrónica, en FAFSA en la Web, usted (y cualquier otra persona que firme el formulario) certifica que toda la información suministrada es correcta y que los firmantes están dispuestos a proporcionar documentos que acrediten los datos. También certifica que usará la ayuda estudiantil federal o estatal sólo para pagar el costo de estudiar en una institución de educación postsecundaria; que no se encuentra en condición de incumplimiento de pago de ningún préstamo federal para estudiantes, o que ha convenido en reembolsar dicha obligación de forma satisfactoria; que no debe ningún pago en exceso por concepto de una Beca Federal Pell, o que ha convenido en reintegrarlo de manera satisfactoria, y que avisará a su institución educativa si incurre en el incumplimiento de pago de un préstamo federal para estudiantes. También certifica que no recibirá más de una Beca Federal Pell para pagar el costo de estudiar en más de una institución educativa durante el mismo período.

Autorizar a las agencias estatales a obtener información sobre los ingresos y a verificar los datos de solicitud

Al firmar la solicitud, usted autoriza a la agencia estatal de ayuda económica, para todo período indicado en la solicitud, a verificar cualquier afirmación incluida en el formulario y a obtener datos relacionados con el impuesto sobre los ingresos de todos aquellos a quienes se les solicita en este formulario información sobre el ingreso. Finalmente, al firmar la solicitud, ya sea de forma manuscrita o electrónica, certifica que los datos proporcionados a la Secretaría de Educación son correctos y exactos a la fecha de la firma. La Ley de Educación Superior dispone que la Secretaría pueda cotejar ciertos datos del estudiante y de los padres con los registros del Servicio de Impuestos Internos (IRS, por siglas en inglés) y de otras agencias federales, para asegurar la exactitud de los mismos.

No se puede presentar la versión electrónica de la solicitud del 2005-2006, en FAFSA en la Web, antes del 1 de enero del 2005. Tampoco firme la versión impresa de la FAFSA del 2005-2006, ni le ponga fecha ni la envíe, antes del 1 de enero del 2005. Si firma y presenta la FAFSA antes de esa fecha, la solicitud se ingresará en el sistema de procesamiento, pero usted recibirá un SAR que indique que la solicitud ha sido rechazada.

Entender el uso correcto del PIN

Al firmar la FAFSA electrónicamente, pero antes de transmitir la solicitud, usted debe seleccionar el año de solicitud, ingresar su información de PIN e indicar que firma en calidad de estudiante. Asimismo, al firmar electrónicamente la FAFSA, sus padres (si usted es alumno dependiente) deben seleccionar el año de solicitud, ingresar la información de su propio PIN, señalar que son los padres e identificar la persona en cuyo beneficio firman. Ni usted ni sus padres deben ceder este número a terceras partes. También, sólo la persona que proporciona los datos debe firmar la solicitud.

Alternativas a que firme uno de los padres

• Los padres no se encuentran actualmente en EE.UU., y también no se puede comunicar con ellos por medios normales
  
  
• Se desconoce la dirección actual de los padres
  
  
• A los padres se les ha designado incapaces —física o mentalmente— de firmar la solicitud

Excepto en los casos anteriores, si usted es alumno dependiente, no puede obtener ayuda federal para estudiantes si no declara en la FAFSA la información financiera de sus padres ni si ellos no firman la solicitud. La falta de disposición de sus padres a firmar la FAFSA o a dar los datos económicos no constituye, de por sí, un motivo para que el administrador de ayuda económica firme la solicitud en lugar de ellos.

Si su orientador o administrador de ayuda económica firma la FAFSA impresa en defecto de sus padres, éste debe anotar el título del puesto que ocupa y, de forma sucinta, dar la razón (sólo una es necesaria) por la cual firma por los padres. Al firmar la solicitud, sin embargo, el orientador o administrador no asume ninguna responsabilidad en este procedimiento. Si la oficina de ayuda económica encuentra inexactitudes en los datos declarados, usted tendrá que corregirlas por medio impreso o electrónico (en la Web), o mediante esa misma oficina.

Si usted llena la solicitud electrónica, en FAFSA en la Web, y necesita que una orientador firme en lugar de sus padres, tendrá que imprimir una hoja de firma o esperar hasta que llegue el SAR. (Cabe señalar, no obstante, que si espera hasta que reciba el SAR, se demorará la tramitación de la solicitud.)

101-103. Nombre y apellido, número de Seguro Social y firma del preparador, y la fecha de firmar. La ley establece que, si una persona que no sea usted, su cónyuge o sus padres prepara la solicitud, el preparador deba escribir su nombre y apellido, el nombre de la empresa (si corresponde), la dirección de la empresa y el número de identificación patronal (EIN, por sus siglas en inglés) (tal como asignado por el IRS), o bien, proporcionar su propio número de Seguro Social. Por motivos de confidencialidad, un preparador de declaraciones de impuesto puede usar el número de identificación fiscal para el preparador (PTIN, por sus siglas en inglés) en vez de usar su propio número de Seguro Social. La Pregunta 102 (Firma del preparador y fecha) sólo aparece en la versión impresa de la FAFSA.