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Reseña

Preguntas 86-97: Códigos institucionales y planes de alojamiento

Propósito: Esta sección de la solicitud le permite indicar un máximo de seis instituciones postsecundarias a las que le interesa asistir. Si presenta la versión electrónica de la solicitud, mediante FAFSA en la Web, deberá señalar por lo menos una institución educativa. Si presenta la versión impresa de la FAFSA, no está obligado a indicar ninguna. Sin embargo, como el propósito de estas preguntas es agilizar el envío de la información de solicitud a las universidades o institutos que usted haya elegido, le recomendamos que señale las instituciones en las que más le interesa estudiar y de las que desea recibir asistencia económica.

El Departamento enviará a todas las instituciones señaladas en la solicitud la información que usted proporcione. Para cada institución, indique el pertinente código federal de la institución postsecundaria, que se explica con mayor detalle más adelante. Para los efectos de recibir ayuda federal para estudiantes, no importa el orden en que aparezcan las instituciones. Sin embargo, para los efectos de la asistencia estatal, hay muchos estados que piden que se coloque a la cabeza de la lista una institución postsecundaria ubicada en el estado. Por lo tanto, si usted piensa incluir en la lista una institución estatal que funciona en su estado de residencia legal, conviene ponerla primero.

Si desea que más de seis instituciones reciban su información de solicitud, dispone de diversas maneras de gestionar el envío de la misma.
  • Puede dar su número de divulgación de datos (DRN, por sus siglas en inglés) a las instituciones que no indicó en la FAFSA. Este código se encuentra impreso en el Student Aid Report (Informe de Ayuda Estudiantil), o SAR, que usted recibirá después de presentar la FAFSA. La institución usará el DRN para conseguir una copia de la información de solicitud electrónicamente.

  • Puede indicar seis instituciones en la solicitud, esperar hasta que el SAR llegue por correo y luego corregir el mismo, reemplazando varias o todas las originales con otras.

  • Después de que se tramite la solicitud, puede enviar una carta al procesador del Departamento pidiendo cambios en la lista de instituciones.

  • Puede cambiar la lista de instituciones a las que se envíen los datos de solicitud si llama al Centro de Información sobre Ayuda Federal para Estudiantes: 1-800-433-3243. Antes de solicitar un cambio de esta forma, tendrá que recibir primero el SAR.

  • Puede dar una fotocopia del SAR a cualquier institución que participa en los programas federales de ayuda estudiantil, y esa institución se encargará de hacer el cambio en el expediente de solicitud.

  • Puede hacer cambios a los datos de su solicitud por Internet en www.fafsa.ed.gov.

El procesador del Departamento enviará los datos de solicitud sólo a seis instituciones a la vez para cada estudiante. Por ello, si en la solicitud original usted indicara seis instituciones, y después las reemplazara todas mediante un cambio al SAR, sólo ese nuevo grupo de seis instituciones recibiría los datos resultantes de alguna corrección. O sea, si usted corrige la información de su FAFSA —ya sea en el mismo momento de señalar las nuevas instituciones o en una ocasión posterior— los datos corregidos sólo llegarán al segundo grupo de instituciones.

Código federal de la institución postsecundaria. A cada institución postsecundaria que participa en los programas federales de ayuda económica para estudiantes el Departamento asigna un número: el código federal de la institución postsecundaria. Para que una institución reciba los datos de solicitud, hay que indicar el código de la misma en la FAFSA. Estos códigos no se encuentran en las instrucciones de la FAFSA, sino que se ofrecen en la «Lista de códigos federales para instituciones postsecundarias», que el Departamento manda cada otoño a las instituciones secundarias y postsecundarias, como asimismo a las bibliotecas públicas. El Departamento también pone la lista a disposición general en www.fafsa.ed.gov.

El código federal de la institución postsecundaria siempre empieza con «0» (cero), «G», «B» o «E» y termina en cinco dígitos. Hay algunas instituciones postsecundarias extranjeras que pueden reunir los requisitos para desembolsar ayuda, pero no todas tienen un código federal asignado a ellas.

Si usted no puede obtener el código federal de la institución postsecundaria, indique claramente el nombre completo de cada institución que le interese, así como la dirección, ciudad y estado en que éstas se ubican. Si la institución es un recinto secundario, incluya el nombre completo de ese recinto. Además, si la institución —como por ejemplo, una escuela de derecho— forma parte de una universidad, por favor indíquelo. Tenga presente, sin embargo, que el uso del código federal agilizará la tramitación de la FAFSA.

En cualquier caso, es muy importante que el código federal, o —si éste se desconoce— el nombre y la dirección de la institución, sean completos y correctos para que se pueda identificar al establecimiento.

Al responder a las preguntas en la sección en que se indican las instituciones, usted da su consentimiento para que el Departamento de Educación de EE.UU. divulgue su información de solicitud a las instituciones señaladas. Estos establecimientos se valdrán de los datos de la FAFSA para determinar el monto de ayuda que usted pueda recibir. No indique el nombre de aquella institución a la que usted no desee enviar su información. Si deja todas estas preguntas en blanco, el Departamento no remitirá sus datos de solicitud a ninguna institución.

Planes de alojamiento. Para cada institución señalada, indique sus planes de alojamiento. Si usa la solicitud electrónica, seleccione el pertinente menú desplegable en FAFSA en la Web. Si usa la FAFSA impresa, rellene los correspondientes óvalos («en recinto», «fuera de recinto» o «con padres»).

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